MATERI MICROSOFT POWER POINT

 

MATERI MICROSOFT POWER POINT

Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint adalah software yang dipakai untuk merancang bahan presentasi dalam bentuk slide. Menurut Susilana, PowerPoint merupakan program aplikasi presentasi dalam komputer. Dengan bantuan software tersebut, seseorang bisa membuat bentuk presentasi profesional dengan mudah dimana presentasi tersebut dapat digunakan sebagai bahan pembelajaran.

Dennis Austin dan Bob Gaskins adalah dua orang yang pertama kali mengembangkan program ini. Kala itu, Microsoft PowerPoint digunakan sebagai presenter oleh perusahaan Forethought, Inc. dan kemudian namanya diubah menjadi PowerPoint. PowerPoint menjadi aplikasi Microsoft Office yang paling banyak digunakan selain Microsoft Word dan Excel.

Fungsi Microsoft PowerPoint

Setiap program tentu diciptakan dengan tujuan yang jelas, tidak terkecuali PowerPoint. Program atau software ini mempunyai beragam fungsi dan manfaat, antara lain:

§  Memudahkan pengguna mengatur materi yang hendak disampaikan.

§  Membuat audience lebih gampang memahami materi presentasi karena hanya menampilkan poin-poin utama yang disuguhkan dalam bentuk slide.

§  Membuat penyajian materi lebih berkesan, apalagi jika pengguna menambahkan animasi-animasi di dalamnya. Sebab, pada kasus yang sering ditemui, audience kurang fokus dan bosan apabila materi nan ditampilkan monoton.

Kelebihan & Kekurangan Microsoft PowerPoint

Seperti halnya program aplikasi yang lain, PowerPoint juga memiliki kelebihan dan kekurangan, di antaranya:

A. Kelebihan

1. Memudahkan Pengguna Membuat Slide Presentasi
Microsoft PowerPoint memudahkan seseorang yang sering melakukan presentasi di depan umum, terutama memakai alat bantu seperti screen projector. Dengan software tersebut, Anda bisa menyiapkan slide presentasi yang berkualitas dalam hitungan jam, bahkan menit.

2. Dilengkapi Beragam Tools
Dalam aplikasi PowerPoint terdapat berbagai tools, seperti text art, image import, animation import, video import dan lain-lain yang akan membuat slide terlihat menarik. Tak hanya itu, keberadaan fitur-fitur tersebut juga berguna bagi yang ingin menyisipkan suara untuk menghasilkan slide yang lebih hidup dan membangkitkan emosi tertentu saat dipresentasikan.

3. Template Bervariasi
Template merupakan salah satu fitur yang terdapat pada PowerPoint. Template digunakan sebagai latar belakang untuk mempercantik tampilan presentasi. Tidak hanya satu, background yang disediakannya bervariasi. Sehingga, pengguna bebas mengkreasikan slide dan tidak terfokus pada satu bentuk tampilan.

4. Dapat Diexport ke PDF
Ketika hendak mempresentasikan sesuatu, tentu Anda memberikan selebaran atau pegangan pada para audience supaya mereka memahami poin-poin yang sedang dibahas. Tapi, kadang beberapa dari mereka tidak menggunakan platform Microsoft, sehingga file yang telah didistribusikan tidak bisa dibuka.

Nah, dengan adanya fitur ini, setiap audience dapat melihat dokumen yang dibagikan. Di samping itu, fitur export file ke PDF sangat berguna bila Anda akan mem-print slide. Apalagi, format PDF telah disupport oleh berbagai platform, sehingga Anda bisa mencetaknya melalui platform dan mesin apa saja.

5. Memiliki Fitur Kolaborasi
Ketika dikejar-kejar deadline, pasti Anda amat membutuhkan pertolongan untuk menyelesaikannya, bukan? Tidak perlu khawatir karena software PowerPoint mempunyai fitur kolaborasi yang memungkinkan seseorang bisa mengedit file presentasi secara bersamaan dari komputer berbeda. Sehingga, proses pengerjaan slide menjadi lebih cepat dan mudah.

6. Terdapat Fitur Cloud Service
Saat ini, Microsoft sedang gencar-gencarnya berupaya untuk memperkenalkan produk mereka, yakni One Cloud Service. Tak mau kalah dari kompetitornya, seperti Dropbox dan Google. Microsoft pun sengaja menyematkan embedded service dari program tersebut ke Microsoft PowerPoint dengan menyediakan opsi save to one cloud dan menerapkannya sebagai default penyimpanan sebelum pengguna menaruhnya ke local storage.

7. Fitur Authoring Sangat Advanced
Microsoft PowerPoint menawarkan berbagai solusi untuk memproteksi dokumen dari pihak-pihak yang tidak bertanggung jawab, yakni dengan fitur authorisasi. Pengguna bisa menandai, memberi kata sandi sampai mengenkripsi file yang telah dibuat menggunakan aplikasi tersebut.

B. Kekurangan

1. Hanya Bisa Digunakan Pada Platform Microsoft
Software pengolah data presentasi itu hanya dapat dioperasikan pada platform Windows. Microsoft juga belum mengeluarkan software tersebut untuk OS lain, seperti Mac dan Linux. Sehingga, pekerjaan yang telah Anda rampungkan dengan PowerPoint tidak bisa diakses memakai platform selain Windows.

2. Ketidakstabilan Dokumen Pada Tiap Versi
Kekurangan yang satu ini kerap dijumpai pada software-software nan dikembangkan oleh Microsoft. Biasanya, file yang dibuat pada versi lama, misalnya tahun 2007 tidak bisa digunakan secara sempurna di versi 2010, begitu sebaliknya.

3. Harga Terlalu Mahal
Aplikasi ini terbilang mahal, khususnya untuk pelajar, mahasiswa dan pemilik usaha kecil. Sebab, Microsoft memang mengeluarkannya untuk konsumen yang berasal dari kalangan pengusaha serta perusahaan besar. Tapi, dengan support dan pembaharuan software yang terus dilakukan, membuat produk mereka tetap dipakai oleh sebagian besar masyarakat.

4. Tergolong Program yang Berat
Untuk bisa mengoperasikan PowerPoint, komputer harus mempunyai spesifikasi yang baik. PC jadul dengan spesifikasi perangkat keras yang rendah akan kesulitan dalam menjalankannya, bahkan mungkin mengalami hang atau crash.

4. Menu dan Ikon
 1. Tampilan awal slide dalam program powerpoint
     

2. Microsoft Office Button

Microsoft Office Button yang berada di pojok kiri atas

jendela kerja PowerPoint 2007 berfungsi untuk membuka menu

3.    Title Bar

Title Bar adalah bagian dari elemen layar PowerPoint yang menampilkan nama program yang sekarang sedang aktif

4.    Tabs

Tabs adalah kumpulan beberapa kelompok perintah

Pada tabs terdiri dari beberapa Groups.Setiap group terdiri dari beberapa Command Buttons

5.    Dialog Box

Dialog Box Launchers yang berbentuk ikon kecil yang ada di sudut kanan bawah setiap Group pada masing-masing Tab yang berfungsi untuk menampilkan kotak dialog atau task pane

Tombol View digunakan untuk merubah tampilan jendela kerja Power Point secara cepat. Pilihan tersebut terdiri dari normal, Slide Sorter, dan Slide Show

Groups Home

New Slide              : Menyisipkan slide yang baru.

Layout                    : Menentukan tata letak slide

Font                        : Memilih jenis huruf

Font size                : Memilih ukuran huruf

Grow font              : Menaikkan atau memperbesar ukuran huruf (karakter)

Shrink font             : Menurunkan nilai ukuran atau nilai karakter

Clear Formatting   : Menghapus format yang telah dikenakan pada teks

Bold                       : Memberikan efek cetak tebal

Italic                       : Memberikan cetak miring

Underline               : Menampilkan cetak garis bawah

Strikethrough         : Menampilkan cetak coret dengan garis tunggal

Shadows                : Memberi efek bayangan pada huruf atau teks

Character Spacing : Mengatur jarak antar karakter

Change Case          : Mengubah huruf dengan fasilitas Case

Font Colour           : Memberi warna pada huruf yang dipilih

Quick Styles          : Memilih bentik tampilan objek yang telah tersedia

Shape fill               : Memberi warna pada objek

Shape Outline        : Memberi warna pada bingkai objek

Shape effects         : Memberi efek pada objek

Groups insert

Table                      : Membuat atau menempatkan table pada slide

Picture                    : Menyisipkan gambar pada slide presentasi

Clip Art                  : Menyisipkan gambar pada slide presentasi

Shapes                    : Membuat bentuk, guna melengkapi slide presentasi agar terlihat lebih menarik dan indah

Smart art                : Menampilkan visualisasi dalam bentuk diagram

Chart                      : Menyisipkan dan menempatkan grafik dalam slide

Hyperlink              : Menghubungkan antara satu bagian dengan bagian yang lain

Text box                 : Menyisipkan teks yang secara langsung tidak dilengkapi dengan bingkai

Header and Footer : Menempatkan atau menyisipkan footer dan nomor halaman pada slide

Word art                 : Membuat variasi teks dengan tampilan lebih menarik

Date and Time       : Menempatkan atau menyisipkan tanggal dan waktu pada slide

Movie                    : Menyisipkan movie pada slide

Sound                     : Menyisipkan suara pada slide

Groups Design

Page setup              : Mengatur ukuran slide

Slide Orientation    : Mengatur orientasi slide

Themes                  : Menampilkan slide presentasi lebih menarik

Background Style : Mengatur atau memilih motif latar belakang pada slide

Groups Animations

Preview                  : tombol ini dipergunakan untuk melihat hasil dari animasi yang Anda berikan untuk slide Anda.

Animations            : Anda dapat memilih animasi bagi objek yang ada pada slide, terdiri dari animate dan custom animations.

Transition to This Slide : untuk memeberikan slide pada perpindahan slide yang Anda buat.

Groups Slide Show

From beginning     : Menjalankan slide mulai dari posisi awal hingga akhir slide

From current slide : Menjalankan slide mulai dari slide aktif atau slide yang sedang dipilih hingga akhir slide

Custom slide show : Mengatur sendiri urutan slide presentasi sesuai dengan keinginan

Set up slide show   : Mengatur tampilan slide

Hide slide               : Menyembunyikan atau menampilkan slide yang diinginkan

Rehearse Timings  : Mengatur lamanya tampilan slide dengan menggunakan waktu tertentu sehingga slide disajikan tepat waktu sesuai dengan waktu yang telah ditentukan

Groups Review

Proofing                 : digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang Anda buat di slide.

Comments              : Anda bisa memberikan catatan pada slide yang Anda buat.

Protect                    : Anda bisa menggunakannya untuk melindungi slide presentasi yang Anda buat

Groups View

Normal                   : Menampilkan secara lengkap outline presentasi, isi slide dan catatan pada slide tersebut

Slide Sorter            : Menampilkan secara keseluruhan dari slide yang Anda buat dalam bentuk miniature

Notes Page             : Menampilkan slide lengkap dengan catatan atau keterangan tambahan dari

                                 setiap slide. Catatan ini digunakan untuk membantu dalam memberikan

                                 penjelasan dari setiap point atau bagian pada slide

Slide Master           : Menempatkan dan menambahkan sesuatu, baik teks maupun objek yang

                                 akan ditempatkan pada setiap slide yang akan dibuat

Ruler                      : Menampilkan atau menyembunyikan garis tabulasi

Zoom                     : Menentukan pengaturan ukuran jendela kerja

Fit to Window       : Menentuan tampilan slide presentasi dengan tampilan menyesuaikan dengan 

Groups Format

Adjust                    : Menghasilkan tampilan objek gambar yang lebih menarik

Picture styles         : Memilih gaya tampilan objek gambar
Crop                       : Memilih bagian tertentu pada objek gambar tersebut

Membuat Slide Baru

Langkah-Langkah Membuat Slide Baru
Ada beberapa pilihan bila Anda ingin menambahkan slide baru ke dalam presentasi yaitu dengan cara :
1.Office Themes
2. Duplicate Selected Slide
3. Reuse Slides
4. Menyisipkan Slide

 Menyimpan File Presentasi

Setelah pembuatan slide selesai, langkah berikutnya adalah menyimpan

file tersebut. Untuk menyimpannya tekan tombol Ctrl+S atau dengan mengklik

ikon yang terdapat pada bagian Quick Access Toolbars. Bisa juga dengan mengklik

Ribbon File > Save atau Save As. Kalau kita baru membuat presentasi, saat kita akan

menyimpan maka saat kita tekan Save secara otomatis menuju ke Save As. Setelah kamu

melakukan salah satu perintah tersebut, maka akan tampil jendela Save As.

Selanjutnya lakukan langkah-langkah sebagai berikut :

1. Tentukan lokasi tempat menyimpan file.
2. Tuliskan nama file pada kotak isian File name.
3. Klik Save untuk   memulai   proses   penyimpanan. Kita dapat menyimpan file dengan berbagai
4. macam format.

Fungsi Hyperlink Pada PowerPoint yaitu untuk menghubungkan Slide atau File yang berbeda. Jadi Fungsi utama dari Hyperlink adalah sebagai penghubung antar Slide atau File (diluar PowerPoint) Seperti PPT ke Excel.

Penggunaan Hyperlink bisa di Perluas kembali dalam Metode penggunaannya. Contohnya seperti menghubungkan antar Slide di PowerPoint, Kamu bisa menggunakan Tombol atau menggunakan Text sebagai alat pengubungnya.

Fungsi Hyperlink Pada PowerPoint

Fungsi Hyperlink yaitu sebagai Tombol Navigasi antar Slide dan Antar File Berbeda. Untuk lebih jelasnya, Perhatikan penjelasan di bawah ini :

Hyperlink Dalam Satu File

Fungsi pertama dari Hyperlink yaitu Menghubungkan Antar Slide dalam Satu File Presentasi. Jadi kamu bisa menghubungkan Slide 1 ke Slide yang lainnya dengan menggunakan Hyperlink. Ada 2 Cara yang bisa digunakan dalam menghubungkan antar Slide Presentasi.

1. Menggunakan Text
   Text dengan bantuan Text Box bisa dijadikan sebagai penghubung antar Slide Presentasi. Biasanya cara ini digunakan untuk membuat Daftar Isi di PowerPoint.
   
   
2. Menggunakan Objek/Button
   Selain menggunakan Teks, Kamu juga bisa menggunakan Objek/Button. Caranya adalah dengan menggunakan Shapes atau Objek lainnya.

1. 
   

 

Read More

 

Pengertian CMD (Command Prompt) Beserta Fungsi & Perintah Dasarnya

Pengertian CMD

Command Prompt atau DOS prompt adalah sebuah command line ( baris perintah ) pada sebuah OS ( Operating System ) berbasis GUI untuk mengesekusi file dengan cara menuliskan perintahnya pada jendela cmd.

Atau singkatnya Command Prompt ini adalah sistem operasi berbasis baris perintah karena sebenarnya Command Prompt atau DOS prompt ini pada awalnya digunakan sebagai sistem operasi akan tetapi setelah dos mulai banyak di tinggalkan maka sekarang dos tetap di integrasikan oleh microsoft pada Windows yang lebih kita kenal dengan nama MS-DOS atau Command Prompt.

Untuk membuka Command Prompt di Windows kita harus memanggil executable cmd.exe, dengan cara :

• Klik Start > Run > ketik “cmd” ( tanpa tanda kutip ) > ENTER

atau dengan perintah yang lebih cepat :

• Tekan di keyboard lambang Windows di ikuti dengan R, lalu ketik cmd, ENTER

Commad Prompt ini sangat berguna dalam penggunaan sebagai aplikasi tambahan dengan otorisasi yang lebih banyak dan kompleks dibanding dengan sistem operasi berbasis GUI ( Grafik User Interface ).

Dengan Dos prompt kita bisa melihat direktori dan file yang beratribut hidden dengan cepat dan juga bisa menganalisa dengan intents terhadap gejala-gejala yang ditimbulkan oleh virus, bisa mendelete dan menghentikan dengan paksa file running yang merugikan di komputer ( virus ), lebih jauh kita bisa membersihkan virus di komputer disaat sistem operasi GUI sudah tidak memungkinkan lagi digunakan.

Fungsi CMD

Istilah Command Prompt atau disingkat dengan CMD merupakan suatu perintah dos yang ada pada sistem operasi Windows. Penggunaannya ditujukan agar user lebih mudah dalam mengeksplorasi windows secara online ataupun offline. Di sisi lain, aplikasi ini dapat juga disalahgunakan, misalnya seorang cracker yang ingin menjalankan misi-misinya dengan berbekal command prompt.

Command Prompt bisa kamu manfaatkan untuk troubleshooting Windows, menjalankan tool yang tidak tersedia secara GUI, mengeksekusi berbagai perintah teknis, hingga melakukan beberapa hal keren yang segera kita bahas ini. Jadi meskipun terlihat sederhana, fungsi command prompt di Windows sangatlah luas.

Perintah CMD

Fungsi CMD/Command Prompt

1. Untuk Mengecek Status Aktivasi Windows

Fungsi CMD yang pertama adalah untuk melakukan pengecekan status aktivasi windows. Saat ini pengguna windows sudah tersebar di seluruh penjuru dunia dengan jumlah yang sangat besar. Dan ternyata sebagian besar pengguna tersebut masih belum melakukan aktivasi akun windows mereka. Dengan CMD, Anda dapat melakukan pengecekan terhadap status akun windows Anda.

2. Untuk Menutup Aplikasi Dengan Paksa

Fungsi CMD yang kedua adalah untuk menutup aplikasi secara paksa. Beberapa aplikasi yang tiba-tiba bermasalah ketika digunakan dan malah menjadi pengganggu dapat ditutup atau dimatikan secara paksa menggunakan CMD. Di dalam komputer, biasanya terdapat suatu pemberitahuan not responding yang menunjukkan bahwa aplikasi tersebut sudah tak lagi bekerja sebagaimana mestinya.

Di sinilah fungsi CMD untuk mengatasi masalah ini, dengan cara menghentikan aplikasi yang Anda inginkan. Bersama dengan fungsi dari task manager, Command Prompt atau CMD menjadi cara yang paling tepat untuk menghentikan program atau suatu aplikasi secara paksa dan cepat.

3. Untuk Memeriksa Hard Drive

Fungsi CMD yang ketiga adalah untuk memeriksa kondisi hard drive komputer Anda. Kondisi hard drive harus diperiksa dengan rutin guna memastikan komputer terbebas dari bad sector. Untuk itu, ini adalah salah satu fungsi CMD yang cukup penting. Anda harus menguasai suatu perintah berupa wmic diskdrive get status untuk menjalankan fungsi ini.

4. Untuk Sembunyikan File

Fungsi CMD yang ke empat adalah untuk menyembunyikan file. Tata kelola file dalam perangkat komputer Anda dapat diatur sedemikian rupa. Sehingga, ketika Anda memiliki beberapa file rahasia yang tidak ingin ditemukan oleh orang lain yang kebetulan menggunakan laptop atau komputer Anda, Anda dapat memanfaatkan fungsi CMD yang satu ini.

Command prompt dapat menjadi sebuah solusi guna membuat file tertentu menjadi tidak bisa lagi dilihat dan diakses oleh pengguna yang lain. Caranya, Anda perlu mengetik attrib + s + h E:/CAPCOM di kolom Command Prompt laptop atau komputer Anda.

Read More

 

Mengenal 3 Operator Dalam Algoritma Pemrograman

Operator adalah simbol yang digunakan untuk merubah suatu nilai dalam sebuah program. Operator sangat sering digunakan dalam memanipulasi nilai dalam variabel. Simbol operator dalam basaha pemrograman berbeda-beda namun beberapa juga menggunakan simbol yang sama dengan maksud yang sama pula. 

Operator Dalam Algoritma Pemrograman :

1. Operator Aritmatika
2. Operator Logika
3. Operator Relasional
   

Operator Aritmatika, adalah operator yang digunakan khusus untuk bilangan bulat maupuan bilangan real. Simbol-simbol operator aritmatika diantaranya adalah + (penjumlahan), - (pengurangan), * (perkalian), / (pembagian real/pecahan), mod (bagi sisa), dan div (pembagian bilangan bulat). Bisa dikatakan operator aritmatika merupakan operator yang sehari hari kita gunakan dalam rumus matematika dasar, yakni ka-ba-ta-ku (kali, bagi, tambah, dan kurang). Selain itu terdapat tambahan operator div (pembagian integer/angka bulat) dan mod (sisa hasil bagi).

Untuk contohnya seperti yang biasa kita temukan sehari-hari dimana 2+3=5 (dua ditambah tiga sama dengan lima) 12/6=2 (dua belas dibagi enam sama dengan dua) dan seterusnya.

Untuk kedua operator tambahan div dan mod sendiri mungkin terlihat tidak familiar bagi kita, namun pada dasarnya operator ini simpel. Dimana operator div (division) akan menghasilkan angka bulat dari sebuah bilangan. Operator ini juga kadang disebut sebagai integer division untuk membedakan dengan operator / (pembagian/ real division) yang sebelumnya. 

Sebagai contoh dari operator ini adalah 14 div 4 maka hasilnya adalah 3, meskipun hasil sesungguhnya kalau dihitung dengan kalkulator adalah 3,5 (tiga koma lima) namun karena operator ini hanya bisa menerima angka bulat maka nilai 0,5 (nol koma lima) kita buang dan yang dianggap hanya 3 saja.  Kecuali bila yang dibagi hasilnya tetap bulat, 10 div 5 maka hasilnya adalah 2. Hal ini sama dengan operator / (real division) sebelumnya. 

Untuk mod sendiri memiliki kepanjangan modulo atau modulus dan operator ini digunakan untuk menghasilkan angka sisa dari sebuah hasil pembagian. 

Sebagai contoh, bila 100 mod 7 maka hasilnya adalah 2, karena hanya 98 yang habis dibagi 7 sedangkan sisa hasil pembagian adalah 2.

Operator Logika, merupakan operator yang digunakan untuk menghubungkan dua atau lebih suatu nilai dalam variabel yang menghasilkan nilai TRUE atau FALSE. Operator logika ada 3, yaitu; AND, OR, dan NOT. 

Contohnya, bisa perhatikan tabel di bawah ini  

Sedangkan Operator Relasional, adalah operator yang digunakan untuk membandingkan antara dua variabel. Notasi di operator ini ada 6 yaitu , = (sama dengan), < > (tidak sama dengan), > (lebih besar), < (lebih kecil), >= (lebih besar atau sama dengan), dan <= (lebih kecil atau sama dengan). Operator relasional juga dikenal dengan nama operator perbandingan. 

Untuk contohnya, bila 5 = 5 (lima sama dengan lima) maka hasilnya TRUE (benar), bila 5 > 6 (lima lebih besar dari enam) maka hasilnya FALSE.

Praktek langsung dari penggunaan operator div dan mod ini seperti dalam menentukan apakah sebuah bilangan ganjil atau genap. Jika hasi X mod 2 = 0, bisa dipastikan angka tersebut adalah bilangan genap.

Itulah operator-operator yang akan kita gunakan dalam algoritma pemrograman terutama pada pemrograman pascal yang nanti akan kita pelajari lebih lanjut.

Pada intinya ketiga aplikasi tersebut fungsinya sama, hanya saja untuk Pascal N-IDE Editor And Compiler Programming itu untuk diinstal di smarpthone Android kalian. Sementara untuk aplikasi Free Pascal dan Lazarus IDE itu untuk diinstal di komputer/laptop kalian. Ingat! mau pake laptop atau pake smartphone itu bebas yang penting kalian paham kode dan fungsinya.

 

Pastikan kalian sudah menginstal salah satu dari kedua aplikasi di atas, entah itu dari smartphone Android atapun dari komputer/laptop masing-masing. Karena pada dasarnya kita akan belajar menuliskan bahasa pemrograman pascal yang mana ditulis di komputer atapun smartphone hasilnya sama namun tampilan interfacenya dari kedua aplikasi itu yang berbeda.

 

Read More